- Duurzaam leiderschap: De sleutel voor duurzaamheid ligt bij HRM! -

Donderdag 15 september heeft de 3^e bijeenkomst duurzame HR netwerk plaatsgevonden. We zijn met ongeveer 50 deelnemers op uitnodiging van Anna Vogel en Michela van Kampen te gast geweest bij het Ministerie van LNV in Den Haag. Nadat Anastasia Kellermann iedereen welkom had geheten neemt de coördinator van het Netwerk, Carel Banse, het programma door. Anastasia licht vervolgens het 4 US™ proces toe: de bekende liggende acht met de 4 P’s (Person, People, Planet en Prosperity) en de 4 H’s (Head, Heart, Hands en Habits). Zij benadrukt de belangrijke rol van HR-functionarissen om mensen te ontwikkelen om duurzaamheiddoelstellingen binnen organisatie te realiseren. Centraal staat het nemen van de verantwoordelijkheid om binnen het eigen werk aandacht te besteden aan Duurzaamheid. Anastasia besluit met het aanbieden van het door haar samen met Carel geschreven artikel ‘Duurzaam leiderschap: Dé sleutel voor duurzaamheid ligt bij HRM!’ (via Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken aan te vragen).

Arjan Klopstra van Agentschap NL introduceert de Argumentenkaart voor het Nieuwe Werken en Duurzaamheid. Deze kaart is de deelnemers van te voren al toegestuurd. De kaart is samengesteld met deskundigen op de gebieden van HR en Duurzaamheid met het doel te verkennen wat de bijdrage van Het Nieuwe Werken (HNW) kan zijn aan duurzaamheid. Vaak gaat het bij duurzaamheid over het WAT, wat doen we aan duurzaamheid. Met deze kaart willen we ons richten op het HOE. De kaart dient ter inspiratie, om gesprekken over duurzaamheid aan te knopen en HNW en duurzaamheid dichter bij elkaar te brengen. Bij de kaart zijn de negen principes van HNW, zoals door Ambtenaar van de Toekomst gebruikt in haar visie, centraal genomen. Vervolgens is bezien hoe deze principes invulling kunnen  krijgen vanuit het oogpunt van duurzaamheid. De kaart en de principes principes zijn geen blauwdruk, wel interessante kernbegrippen of waarden. De duurzame invulling daarvan is een soort ont-dekkingstocht. HNW principes zet de medewerker centraal, dit vraagt om een verandering in de organisatie en voor HRM een andere rol en invulling. Arjan geeft aan dat Agentschap NL de kaart verder wil uitdiepen en door-ontwikkelen, onder meer door op internet de kaart te laden met praktijkvoorbeelden en aanbevelingen. Hij eindigt met het stellen van enkele vragen:  Waar zie je dit nu al in de praktijk gebeuren? Hoe gaat dat in zijn werk? Wat is hiervoor nodig / wat hebben jullie hiervoor nodig? Welke praktijkaanpak kennen we al / wat doen we al? Wat missen we? Wat is voor jullie de eerst volgende stap die je wilt gaan zetten? Wat is er nodig om hierin versnelling aan te brengen vanuit bv een programma LvDO?  Ism met welke partners, mn bij overheden?

Carel bedankt Arjan voor zijn toelichting en geeft aan dat het niet de bedoeling is om de Argumentenkaart inhoudelijk te bespreken, maar om er actief mee aan de slag te gaan (suggesties voor de inhoud kunnen worden gemaild aan onderstaand adres). Hij nodigt de deelnemers uit om in tweetallen een aantal velden te bespreken en bovenstaande vragen te beantwoorden aan de hand van een door Anna Vogel gemaakte mindmap in de vorm van een lege argumentenkaart, waarin de principes zijn opgenomen en in het midden ‘IK’ staat (person). Tijdens de plenaire bespreking blijkt dat de kaart een effectief hulpmiddel is om ordening aan te brengen in activiteiten, die met Duurzaamheid te maken hebben. Ook geeft de kaart aanleiding tot een levendige inhoudelijke discussie, waarbij blijkt dat veel uitdagingen door de verschillende aanwezigen worden gedeeld. Carel sluit dit onderdeel af en meldt dat de inhoud van de opgemaakte kaarten zal worden gebundeld en via de LinkedIn Group Sustainable HR op korte termijn ter beschikking komt.

Na de pauze hervat Anna Vogel het programma met een sessie waarin de deelnemers worden uitgenodigd na te denken over het ‘Ideale’ Gesprek, waarin Duurzaamheid vorm krijgt. Nadat men zich individueel heeft geconcentreerd op een aantal bullits of tips worden de deelnemers verzocht gezamenlijk een lijst met regels/tips/voorwaarden op te stellen voor een dergelijk Ideaal Gesprek. Daartoe worden zij verdeeld in drie groepen: leidinggevenden, HR-functionaris en medewerkers. De groep leidinggevenden wordt verzocht die te maken voor de HR-functionarissen, die er op hun beurt een maken voor de medewerkers. Die laatste groep maakt de lijst voor de leidinggevenden. Ook nu weer gaan de deelnemers enthousiast en met energie aan het werk. Tijdens de terugkoppeling ontstaat wederom een levendige discussie over de randvoorwaarden voor een goed gesprek: de gesprekspartners moeten elkaar goed kennen en vertrouwen, leidinggevenden moeten zich kwetsbaar opstellen, doelen moeten duidelijk zijn. Anna besluit met de mededeling dat de lijsten worden gebundeld en op korte termijn ter beschikking komen via de LinkedIn Group Sustainable HR.

Carel sluit het programma af met het kort doorlopen van de avond. Hij constateert dat de discussies aantonen dat we veel van en met elkaar kunnen leren op het gebied van Duurzaamheid-HR. Dat is ook de doelstelling van het Netwerk Duurzaam HR: van/met/door elkaar leren. Hij wil het Netwerk graag doorontwikkelen en roept daartoe belangstellenden op om samen met hem een kerngroep te vormen. U kunt zich nog tot 23 september via onderstaand adres  aanmelden.

Naast het delen van kennis en ervaring kan het Netwerk ook een rol spelen bij het ontwikkelen van instrumenten. Anastasia meldt op dit punt dat 2LEAD4US overweegt een Duurzaamheids Impact Scan te ontwikkelen, die vooral meet op welk niveau de ‘mentale component’ ten aanzien van Duurzaamheid binnen organisaties zich bevindt en welke impact op de 4Ps wordt bereikt. Zij peilt of daar behoefte aan dan wel belangstelling voor bestaat. De deelnemers wijzen op het gevaar van ‘enquete-moeheid’, maar zien wel het nut van een zodanige scan als het onderdeel uitmaakt van een pakket maatregelen/tools. Carel nodigt uit om suggesties voor de scan en bereidheid tot ondersteunen van de ontwikkeling aan hem kan worden gemaild. Hij bedankt het team: Anna Vogel, Michela van Kampen, Arjan Klopstra en Brigitte van Hetten (assistent bij 2lead4us). Carel nodigt de aanwezigen uit zich (via het eerder genoemde mailadres) op te geven als gastheer voor de volgende bijeenkomst, die op een nader te bepalen datum zal plaatsvinden. Tenslotte dankt hij de aanwezigen voor hun actieve inzet tijdens de verschillende onderdelen van het programma en nodigt hen namens Anna Vogel uit voor de duurzame netwerkborrel.

Anastasia sluit de avond af met dank aan Carel en iedereen voor hun interactieve bijdrage die de avond tot een succes hebben gemaakt.  Anastasia is geïnspireerd door de verhalen en neemt 3 ‘toppers’ mee naar huis: 1. in ‘het’ gesprek als leidinggevende met je medewerker laat je kwetsbaarheid zien door je twijfels te delen en dat je ook aan het zoeken bent hoe je duurzaamheid in het gesprek meeneemt. 2. hopelijk heeft iedereen vanavond een stapje gezet in zijn eigen ‘technisch breekpunt’ zoals bij het tennissen of misschien ‘mentaal breekpunt’.  Zij moet haar ambitie soms bijstellen dat we vaak nog veel bezig zijn met de randvoorwaarden creëren over hoe we met elkaar omgaan binnen de organisatie om in 2e instantie te kunnen bijdragen tot duurzaamheid of wel opbrengsten voor de 4P’s te genereren, 3. duurzaam HRM is een nieuw gebied, laten we gebruik maken van experimenteerruimte; oefengesprekken bijvoorbeeld tussen leidinggevenden en medewerkers kunnen het proces enorm helpen om ook een mentale slag te maken naar het ‘t Nieuwe Werken/een duurzame organisatie.

Volgens Anastasia allemaal mooie voorbeelden van duurzaam leiderschap! Nogmaals dank!

Afspraken:

* de verzamelde informatie (argumentenkaart en het gesprek) worden via LinkedIn aangeboden

* u kunt suggesties voor de Argumentenkaart mailen

* u kunt zich tot 23 september aanmelden voor de kerngroep van het Netwerk Duurzaam HR (Inmiddels hebben Mickey van der Laan, Anna Vogel, Alex Davis en Dick Tempelaars zich bereid verklaard aan de kerngroep deel te nemen)

* u kunt suggesties voor de ontwikkeling van de 'Duurzaamheids Inpact Scan' mij mailen

* u kunt zich aanbieden als gastheer/facilitator voor de volgende bijeenkomst (datum n.t.b.)

Alle mail kan gericht worden aan Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken